2 ervaren adviseurs Inkoop en Aanbestedingen

In totaal werken we met ruim 280 collega’s bij GGD GHOR Nederland. De standplaats is Utrecht. Daarnaast hebben we sinds het uitbreken van de Coronapandemie een landelijke taak in het bestrijden van corona. We ondersteunen de regionale GGD-en onder meer bij het testen, traceren en vaccineren door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren. Deze werkzaamheden worden per 1 januari 2022 ondergebracht in de stichting Landelijke Coördinatie Covid-19 Bestrijding (LCCB).

Je wordt onderdeel van een nieuw team Inkoop. Dit team is nog in ontwikkeling en houdt zich bezig met het ontwikkelen van een professionele inkoopafdeling

Als Senior Adviseur Inkoop van GGD GHOR Nederland werk je in een maatschappelijk betrokken organisatie die zich met zeer actuele thema’s bezighoudt. Momenteel staat GGD GHOR Nederland vooral op de kaart als één van de belangrijke actoren in het veld rondom de bestrijding van het Corona-virus.

Je gaat deel uitmaken van het team Bedrijfsvoering. Een prettige werksfeer, diversiteit aan karakters en competenties, dienstbaarheid aan elkaar maar ook aan de organisatie en onderlinge integriteit zijn kenmerken van dit team.

Samen met collega’s van GGD GHOR Nederland ben je verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van een professionele inkoopfunctie en de invulling daarvan, waarbij rechtmatig en doelmatig aanbesteden centraal staat.

Met jouw aanbestedingservaring binnen non-profitorganisaties kun je zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingsprocedures (laten) uitvoeren .

Een deel van de inkoopdienstverlening besteden we uit aan marktpartijen. In het team bespreek je hoe de werkverdeling het meest effectief kan plaatsvinden, afhankelijk van de kennis en ervaring.

Een groot deel van de (Europese) aanbestedingen van GGD GHOR Nederland, zowel rondom Corona, als ook in haar reguliere portefeuille, is ICT gerelateerd en inhoudelijk complex. Daarom geven wij de voorkeur aan een inkoper met ervaring op het gebied van ICT-inkoop.

De activiteiten omvatten:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van  alle vormen van aanbestedingen en voert deze zelfstandig uit. Je bent breed inzetbaar op gebied van inkoop, maar een belangrijke focus ligt op ICT-gebied.
• Je zorgt ervoor dat in overleg met collega’s de gewenste inkoopstrategie wordt vastgesteld en de beste leverancier wordt gecontracteerd. Indien nodig verken en consulteer je de markt voorafgaand aan een uitvraag.
• Tijdens het inkooptraject verschaf je de markt de juiste specificaties en communiceer je zowel intern als extern helder over het verloop van het inkooptraject.
• Natuurlijk adviseer je collega’s over het inkoopbeleid, je bent de vraagbaak en draag je jouw kennis actief uit binnen de organisatie. Jij zorgt dus voor een stevige verbinding van al onze inkoopactiviteiten.
• Je werkt samen met contractmanagement voor een optimale benutting van contracten.

Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je sterk in je schoenen staat en energie krijgt van het meekrijgen van betrokkenen in het steeds professioneler inkopen. Je bent een echte teamspeler en verbinder. Verder breng je mee:

• Een afgeronde HBO opleiding, aangevuld met vakgerichte opleidingen zoals Nevi 2;
• Meerdere jaren ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe aanbestedingsprocedures binnen een non-profit organisatie; Hierbij is kennis van ICT een pré.
• Kennis van de Aanbestedingswet en van juridische en contractuele aspecten.  Ook hierbij is het een pré als je ervaring hebt met inkoop binnen het ICT-domein;
• Je bent in staat de dynamiek van de (ICT) markt snel en goed in kaart te brengen en te analyseren onder andere in het kader van marktconsultaties;
• Je bent in staat om als adviseur van directie en projectleiders op zowel tactisch als strategisch niveau te acteren, maar ook bereid om operationele taken op zich te nemen daar waar de situatie dit vraagt;
• Kennis en ervaring van AFAS is een pré;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, hebt overtuigingskracht, bent integer, kritisch en resultaatgericht.

Wij bieden een uitdagende baan in een professionele werkomgeving, met goede arbeidsvoorwaarden. Wij hebben een eigen arbeidsvoorwaardenregeling en zijn aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Invulling van de vacature is op basis van 32-40 uur per week.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 4.070,60 en maximaal  € 5.741,47 maand op basis van een 40-urige werkweek.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve zorgverzekering en ADV-dagen. Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en volop mogelijkheden om jezelf te ontplooien.
• Standplaats Utrecht, maar wij werken op dit moment deels vanuit huis en deels op kantoor.

Jouw sollicitatie voorzien van een actueel cv en een korte motivatie kun indienen via de knop: Solliciteren, dit is mogelijk tot 30 september 2022. Gesprekken zullen vlot in de weken daarop worden gehouden. Indien we voor deze datum voldoende reacties van geschikte kandidaten hebben ontvangen, sluiten we de vacature eerder.

Meer informatie over over GGD GHOR Nederland en de diverse projecten is te vinden op www.ggdghor.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je de contactpersoon benaderen. De contactgegevens vind je bovenaan deze vacature. Vertel ons jouw ervaring/visie en solliciteer direct! Jouw motivatie en CV, ontvangen we graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk op de sluitingsdatum.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid tussen interne en externe kandidaten krijgen interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.