Adviseur bestuursondersteuning

We behartigen de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en), richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. We voeren projecten uit die een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid en veiligheid. Dat doen we in ons uitgebreide netwerk, samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties. In totaal werken we met ruim 120 vaste collega’s en ongeveer 300 flexibele collega's bij GGD GHOR Nederland. We zijn gevestigd in Utrecht.  Meer lezen over werken bij GGD GHOR Nederland? Kijk dan op https://ggdghor.nl/home/werken-bij.

Je wordt onderdeel van team Bestuursondersteuning. Het team bestaat uit het bestuurs- en directiesecretariaat, juristen, een senior adviseur en de Verenigingssecretaris (tevens teammanager). Op projectbasis hebben we ook enkele tijdelijke collega’s. Het team levert ondersteuning aan de directie en het bestuur. Daarnaast levert het team ondersteuning tijdens de algemene ledenvergadering, overige bestuurlijke overleggen, overleggen met de ministeries en enkele interne overleggen. Daarin heeft het team een initiërende en coördinerende rol voor de organisatie en draagt het zorg voor corporate juridische ondersteuning.

Voor het team Bestuursondersteuning zoeken wij een bevlogen adviseur bestuursondersteuning. Geen dag is hetzelfde. Veel onderwerpen die vaak het nieuws halen komen bij je langs. Van de organisatie van coronavaccinaties tot gevolgen van klimaatverandering voor de publieke gezondheid. Veel partijen spelen daarbij een rol. Jij zet je er graag voor in om te zorgen dat binnen onze organisatie de juiste besluiten op het juiste moment genomen worden. 

Wil jij je als adviseur bestuursondersteuning inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou!

Als adviseur bestuursondersteuning werk je nauw samen met de Verenigingssecretaris, de Senior Adviseur, de bedrijfsjuristen en het bestuurssecretariaat. Je gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Je organiseert en zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen van bestuur, (algemene) ledenvergaderingen en de besluitvormingsprocessen van deze organen;
• Je adviseert in overleg met de bedrijfsjuristen over de naleving van de statuten en reglementen van de vereniging en de van toepassing zijnde wet- en regelgeving;
• Je bewaakt de voortgang van compliance gerelateerde projecten en je zet noodzakelijke acties uit;
• Je voorziet de directie gevraagd en ongevraagd van advies met betrekking tot de inrichting van interne besluitvormingsprocessen. Een onderdeel hiervan is het verder uitwerken en stroomlijnen van onze interne governance die voortkomt uit onze nieuwe verenigingsvisie;
• Je bereidt strategische interne en externe overleggen voor en adviseert bij het overleg met de belanghebbende partijen;
• Je draagt bij aan de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten;
• Je functioneert als klankbord, betrekt onze professionals waar nodig voor het realiseren van zaken en weet mensen bij elkaar te krijgen.

Jij bent een ervaren beleidsadviseur en bent gewend te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je beschikt over aantoonbare politiek-strategische adviesvaardigheden en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Verder heb je:

• Een academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau;
• Kennis en ervaring op het gebied van politiek-bestuurlijke processen en  organisatieontwikkeling en veranderingsprocessen in het bijzonder;
• Je beschikt over ruime kennis en een netwerk op het gebied van overheidsorganisaties, kennisinstituten en brancheorganisaties;
• Je hebt oog voor de complexe (bestuurlijke) omgeving waarin je werkt en weet daarin de juiste tone of voice te hanteren.

GGD GHOR Nederland is een organisatie die volop in ontwikkeling is. Als adviseur bestuursondersteuning krijg je een zelfstandige en uitdagende functie in een bestuurlijk complexe, maatschappelijk relevante werkomgeving. Je gaat over onderwerpen die ertoe doen en die alle Nederlanders raken. Je werkt samen met bevlogen mensen die begaan zijn met de publieke gezondheid en veiligheid. Naast een prettige werksfeer en hele fijne collega’s, bieden wij je:

• Een contract voor de duur van 1 jaar voor 32-40 uur in de week. Na dat jaar bespreken we graag de mogelijkheid tot omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris van – afhankelijk van je ervaring – min. €5.220,- en max. €7.456,- (schaal 12) op basis van een 40-urige werkweek, plus 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Ook krijg je een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (eventueel een NS Business Card), thuiswerkvergoeding en sportvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (op basis van een 40-urige werkweek); 
• Een eigen arbeidsvoorwaardenregeling en aansluiting bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• Flexibele werktijden en locaties. Wij werken op dit moment deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Utrecht;
• Telefoon en laptop.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Cisca Stom, verenigingssecretaris (cstom@ggdghor.nl). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met HR via HRsupport@ggdghor.nl.

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dan horen we graag van je! Jouw sollicitatie voorzien van een actueel cv en korte motivatie kun je indienen via de knop: 'Solliciteren'. Solliciteren is mogelijk tot en met 12 februari. Gesprekken zullen vlot in de weken daarop worden gehouden. Indien we voor genoemde datum voldoende reacties van geschikte kandidaten hebben ontvangen, sluiten we de vacature eerder.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid tussen interne en externe kandidaten krijgen interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.