Projectassistent implementatie (LFI)

GGD GHOR Nederland is de verbindende schakel tussen GGD’en, GHOR-bureaus, kennisinstituten, ministeries en andere belangrijke partners. Dankzij de coronacrisis heeft GGD GHOR Nederland als organisatie een grote ontwikkeling doorgemaakt en zich samen met de GGD’en gemanifesteerd als dé gezondheidsbeschermer van Nederland. Er ligt voor de komende jaren een uitdaging om deze positie vast te houden en de publieke gezondheid en veiligheid (nog) verder te versterken.

Je komt te werken binnen het team Gezondheid, waar infectieziektebestrijding een onderdeel van is. In 2024 bestond het implementatieteam van de LFI uit een projectleider, een junior projectmedewerker en een strategisch adviseur. Vanwege de complexiteit van de implementatie opgave breiden we dit team nu uit met meerdere projectleiders  en een Projectassistent.

Wij werken flexibel en hybride maar komen op één of twee vaste kantoordagen samen op onze locatie in Utrecht. Uiteraard staat het je vrij om ook op andere dagen op kantoor te werken. Je kunt op ons parkeerterrein achter het kantoor of in de wijk gratis parkeren, maar het kantoor is ook goed bereikbaar met openbaar vervoer. We zitten – praktisch – naast station Lunetten.

Nu de coronapandemie endemisch is, is GGD GHOR Nederland samen met de GGD’en druk bezig een sterke basis voor de infectieziekten te creëren. GGD’en moeten optimaal voorbereid en toegerust zijn op nieuwe risico’s als gevolg van infectieziekten. Nooit eerder stond de publieke gezondheid - en de GGD’en in het bijzonder – zo in het middelpunt van de belangstelling. Om in de toekomst goed voorbereid te zijn op soortgelijke crises, vraagt om een herijking van de infectieziektebestrijding (IZB) in meerdere facetten.
GGD GHOR Nederland wil daar vanuit haar eigen rol een bijdrage aan leveren.

Wij zijn op zoek naar een project assistent die het programma ondersteunt door facilitaire en administratieve werkzaamheden:

• Plannen en uitwerken van bijeenkomsten en vergaderingen: je zorgt ervoor dat alle vergaderingen goed gepland en voorbereid zijn.
• Communicatie en updates over het programma: je houdt samenwerkingspartners op de hoogte bijvoorbeeld via onze kennisnet pagina.
• Beantwoorden van vragen over het project: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en probeert deze zo veel mogelijk zelf te beantwoorden of uit te zetten bij de teamleden.
• In samenwerking met de junior projectmedewerker houd je de voortgang van de werkgroepen bij
• Je helpt bij het identificeren en eventueel oplossen van problemen die zich tijdens het project voordoen.
• Inrichten en beheren van de Teams-omgeving: verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de Teams omgevingen, toewijzen van de juiste toegangsrechten en kanalen aan teamleden, zorgen voor een overzichtelijke structuur binnen teams, ondersteunen van externe partners bij het gebruik van de Teams-omgeving en het oplossen van eventuele technische problemen.

• Minimaal 0-3 jaar relevante werkervaring in het ondersteunen van projectwerkzaamheden
• Je houdt gemakkelijk overzicht en bent sterk in plannen en organiseren
• Je werkt graag in teamverband en kan ook zelfstandig werken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden 

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Tessa Rijntalder, projectleider, via trijntalder@ggdghor.nl of 06-11022430. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met HR via hrsupport@ggdghor.nl

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dan horen we graag van je! Jouw sollicitatie voorzien van een actueel cv en korte motivatie kun je indienen via de knop: 'Solliciteren'. 

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid tussen interne en externe kandidaten krijgen interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.