Projectsecretaris COVID-19

Wij zijn GGD GHOR Nederland, de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Samen met onze leden werken we aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van Nederland. We behartigen de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en), richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. We voeren projecten uit die een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid en veiligheid. Dat doen we in ons uitgebreide netwerk, samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties. Meer lezen over werken bij GGD GHOR Nederland? Kijk dan op https://ggdghor.nl/home/werken-bij/.

Bij GGD GHOR Nederland geloven wij dat diversiteit onze kracht is en dat een inclusieve werkomgeving leidt tot verbeteringen en succes. We streven ernaar om een diverse en rechtvaardige werkplek te creëren waar iedereen, ongeacht je achtergrond, leeftijd, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit of enige andere variaties die we kennen of nog niet erkennen, gelijke kansen heeft om bij ons een unieke bijdrage te leveren. We moedigen sollicitaties aan van alle gekwalificeerde kandidaten, inclusief degenen die traditioneel ondervertegenwoordigd zijn binnen het publieke domein.  

Het team COVID-19 vaccinaties bestaat uit 15 medewerkers en maakt onderdeel uit van het grotere team Gezondheid.
Wij werken flexibel en hybride maar komen op maandag samen op onze locatie in Utrecht. Uiteraard staat het je vrij om ook op andere dagen op kantoor te werken.
Je kunt op ons parkeerterrein achter het kantoor of in de wijk gratis parkeren, maar het kantoor is ook goed bereikbaar met openbaar vervoer.
We zitten – praktisch – naast station Lunetten.

Voor het team ‘COVID-19 vaccinaties’ zijn wij op zoek naar een projectsecretaris. Ben jij daadkrachtig en klaar om ons team te versterken? Hou jij van de uitdaging van diverse taken in een leerzame werkomgeving? Als projectsecretaris ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle partijen en de spin in het web die energie krijgt van structuur brengen in de organisatie.
Kun je die energie omzetten in enthousiasme en verbindend optreden binnen het team? Dan ben jij de ideale persoon om ons team te komen versterken. 

Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris die het programma ondersteunt door facilitaire, administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden.? 

• Plant en organiseert zowel in- als externe bijeenkomsten, zoals het landelijke coördinatorenoverleg en de klankbordsessies met GGD’en. 
• Verzorgt indien nodig verslaglegging van (bestuurlijke) vergaderingen zoals Stuurgroep COVID-19. 
• Beheert de gezamenlijke mailbox en agenda van het team COVID-19 vaccinaties. 
• Beheert projectdocumenten en verzorgt de (digitale) archivering en ontsluiting ervan. 
• Schrijft mee aan en deelt nieuwsbrief met GGD’en.
• Beheert de projectadministratie, signaleert hiaten en onderneemt stappen ter completering van de projectadministratie. 
• Voorziet indien nodig in ondersteunende werkzaamheden t.b.v. voortgangsrapportages, presentaties en actieplanningen. 
• Adviseert over de inrichting van (overleg)structuren. 
• Beheert zowel zelfstandig als in opdracht van projectmedewerkers informatie op GGD GHOR   Kennisnet en de diverse teamskanalen.  
• Stelt notities en voorstellen op in samenwerking met andere teamleden. 
• Verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het opzetten van de klanttevredenheidsonderzoeken (o.a. onder burgers die gevaccineerd zijn). 

• Je bent communicatief vaardig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid;
• Je houdt makkelijk overzicht en bent sterk in plannen en organiseren; 
• Je bent mensgericht en hebt gevoel voor teamdynamiek;
• Je kunt werken in teamverband;
• Werkervaring in MS teams is een pré.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Debora Wattel, dwattel@ggdghor.nl, 0636487443 of Merel Linthorst, 0636515591, mlinthorst@ggdghor.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met hrsupport@ggdghor.nl

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dan horen we graag van je! Jouw sollicitatie voorzien van een actueel cv en korte motivatie kun je indienen via de knop: 'Solliciteren'. Solliciteren is mogelijk t/m 9 maart 2025.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid tussen interne en externe kandidaten krijgen interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.