Secretaresse 

Wij zijn GGD GHOR Nederland, de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Samen met onze leden werken we aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van Nederland. We behartigen de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en), richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. We voeren projecten uit die een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid en veiligheid. Dat doen we in ons uitgebreide netwerk, samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties. Meer lezen over werken bij GGD GHOR Nederland? Kijk dan op https://ggdghor.nl/home/werken-bij.  

In de functie van secretaresse maak je onderdeel uit van team Veiligheid en het verenigingssecretariaat bij GGD GHOR Nederland. Binnen team Veiligheid werken ongeveer 40 collega’s aan diverse onderwerpen zoals publieke gezondheid asielzoekers, forensische geneeskunde, arbeidsmarkt & bedrijfsvoering en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR). 

Als secretaresse bij het verenigingssecretariaat ben je werkzaam in een team van 6 collega's en zijn jullie gezamenlijk onder andere verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het verenigingsbureau, het projectenbureau en verschillende MT leden. Ons enthousiaste team werkt flexibel en hybride maar komt graag samen op maandag en dinsdag] op onze locatie in Utrecht. Zo werken we gezamenlijk aan ons doel om een aantrekkelijk werkveld scheppen voor goed opgeleide professionals. Uiteraard staat het je vrij om ook op andere dagen op kantoor te werken.

Binnen team Veiligheid werken ongeveer 40 collega’s aan diverse onderwerpen zoals publieke gezondheid asielzoekers, forensische geneeskunde, arbeidsmarkt & bedrijfsvoering en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR).

Als secretaresse binnen GGD GHOR Nederland ondersteun je projectleiders, adviseurs en (project)medewerkers van de teams. Dit doe je door beheer van agenda’s, het verzorgen van secretariële ondersteuning aan verschillende projecten en programma’s binnen de drie teams en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Het plannen van diverse afspraken, maken van vergader (jaar) planningen, organiseren van studiedagen/bijeenkomsten en vergaderingen, beantwoorden van het algemene telefoonnummer van GGD GHOR Nederland, verstrekken van informatie en doorverwijzen van mensen is voor jou een vanzelfsprekendheid. Dit doe je in jouw persoonlijke stijl. En dat is: vriendelijk, behulpzaam en met een luisterend oor;

Daarnaast beheer je het digitale archief, houdt je het relatiebeheersysteem up to date en bewerk je concepten tot te versturen documenten. Je vervangt andere secretaresses bij hun afwezigheid.

Wat neem jij mee?

Je brengt, naast een afgeronde secretaresse opleiding, minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie mee. Daarnaast beschik je over:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede beheersing van het MS Officepakket, ervaring met Sharepoint en MS Teams is een pre.

Bij voorkeur heb je ervaring op het gebied van (publieke) gezondheid of een GGD.  Ervaring in een projectstructuur/-organisatie is een pre.

Wie ben jij?

Ons team zoekt iemand die in staat is om organisatie breed te kijken en oplossingen aan te dragen.  In praktijk ben je:  

• Mensgericht, heb je gevoel voor teamdynamiek en ben je een teamplayer.
• Initiatiefrijk en klantgericht
• Je hebt oog voor detail naast oplossings-en resultaatgericht

Wij zoeken een collega die communicatief zeer vaardig is en denkt in oplossingen met oog voor detail. Je kunt snel schakelen en verliest hierbij efficiëntie en kwaliteit van het werk niet uit het oog te verliezen. Je laat je het beste omschrijven als iemand met een no-nonsense mentaliteit die flexibel inzetbaar is.

Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan maatschappelijk zeer relevante thema’s in een dynamische omgeving. GGD GHOR NL is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een uitdagende en afwisselende job voor 24-36 uur per week waarin je serieuze impact kunt maken, met collega’s, die net als jij met hart en ziel werken voor de publieke gezondheid. Het contract wordt initieel gegeven voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging.

Overige arbeidsvoorwaarden waar je op kunt rekenen:

Je kunt bij kantoor of in de wijk gratis parkeren, maar het kantoor is ook goed bereikbaar met openbaar vervoer. We zitten – praktisch- naast station Lunetten.

Meer informatie over GGD GHOR Nederland en de diverse projecten is te vinden op www.ggdghor.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je Maike Kuijken, mkuijken@ggdghor.nl  benaderen. Vertel ons jouw ervaring/visie en solliciteer direct! Jouw motivatie en CV ontvangen we graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk op de sluitingsdatum.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid tussen interne en externe kandidaten krijgen interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.